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excel怎样设置数据有效性

智谷语 人气:3.11K

1、我们首先选择鼠标单击打开我们制作的EXCEL表格。 2、我们设置性别,你不能输入数据,我们直接点击选择“男性”或“女性”,我们选择性别中的单元格并单击菜单数据 - 有效性。 3、在数据有效性中设置数据有效性的条件是序列,然后源中输入的“男性

在使用Excel制作表格时,用数据有效性设置会方便很多,也大大提高了填写数据的正确性,下面来看看如何设置数据的有效性吧

材料/工具

Excel电脑

材料/工具:Excel2010 1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格 2、我们选中性别这一列的内容,点击“数据”,选择“有效性” 3、我们选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英

方法

首先点击Excel,打开一个需要设置数据有效性的文档

1、打开Excel表格,选中要设置有效性的单元格。 2、然后点击数据页面的有效性。 3、弹出数据有效性窗口,允许中下拉设置为序列。 4、来源中可以选择要作为选项的单元格,设置好之后点击确定。 5、点击确定后,数据有效性就设置好了。

excel怎样设置数据有效性

excel怎样设置数据有效性 第2张

选中性别这一列的内容,点击“数据”——>“数据有效性”

1、首先用2007版excel软件打开目标文件,如图所示。 2、然后选中目标单元格,然后点击菜单栏中的“数据”选项。 3、然后在出现的菜单页面中,点击“数据有效性”快捷图标。 4、然后在出现的窗口中,点击“全部清除”按钮。 5、然后再点击确定按钮即可

excel怎样设置数据有效性 第3张

将“允许”选择为“序列”,“来源”手动输入“男,女”。(“,”为英语格式的逗号)

1、打开一个工作样表作为例子。 2、切换到数据标签下。 3、点击数据验证。 4、在验证条件中打开下拉菜单。 5、选择验证类型为整数。 6、输入验证的条件为100-1000之间。 7、点击确定退出后在单元格内输入数值10。 8、回车确定后弹出错误提示,10

excel怎样设置数据有效性 第4张

点击确认后可以看到表中出现箭头的列表,下拉可以选择男还是女,如图所示

1、首先,我们通过定义名称的方法来解决。选中A列数据区域(包含标题),选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。 2、选择【首行】并确定,这样就创建了一个“型号”的名称。 3、或者,可以选中A列数据区域(不包含标题),在名称框中输

excel怎样设置数据有效性 第5张

还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般为18位数字,首先对身份证那一列的格式设置为文本格式,如图:选中C列,点击右键选择“设置单元格格式”——>选择文本点击确定

双重有效性说的是二级联动下拉菜单? 假设完成如下图效果的二级菜单 首先,制作第一级菜单,选择B1:D1,公式,定义名称,如图,名称该为省份,确定 选择B6单元格,数据,数据验证,允许,序列,来源=省份,确定,第一级完成 第二步,制作第二级

excel怎样设置数据有效性 第6张

excel怎样设置数据有效性 第7张

点击“数据”——>“数据有效性”,“允许”中选择“文本长度”,“数据”中选择“等于”,“长度”中填写“18”

点击列字段(即ABCDE)或行字段(即12345),选中整列 在工具栏,点击“数据--数据有效性--数据有效性”,在“设置”标签的“允许”下拉框中选择“序列”,然后在下面的“来源”框里选择你允许输入的内容所在的单元格应用,或者直接输入你允许输入的内容,

excel怎样设置数据有效性 第8张

excel怎样设置数据有效性 第9张

这样我们在身份证号中输入长度为18位的数字才能输入成功,当数字小于超过18位时都会弹出错误提示,效果如图

点击列字段(即ABCDE)或行字段(即12345),选中整列 在工具栏,点击“数据--数据有效性--数据有效性”,在“设置”标签的“允许”下拉框中选择“序列”,然后在下面的“来源”框里选择你允许输入的内容所在的单元格应用,或者直接输入你允许输入的内容,

excel怎样设置数据有效性 第10张

excel怎样设置数据有效性 第11张

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Excel 如何批量设置数据有效性

点击列字段(即ABCDE)或行字段(即12345),选中整列

在工具栏,点击“数据--数据有效性--数据有效性”,在“设置”标签的“zhidao允许”下拉框中选择“序列”,然后在下面的“来源”框里选择你允许输入的内容所在的单元格应用,或者直接输入你允许输入的内容,中间用半角逗号隔开,比如:小学,初中,高中,大学,确定即可。

excel2016数据有效性在哪

数据有效性,在excel2016中称为数据验证,在数据选项卡zhidao下,数据工具——数据验证。

数据验证是Excel2013中数据选项卡下,数据工具功能组里面的一个功能,在Excel2013之前的专版本,包含Excel2010 Excel2007叫做数据有效性。

使用示例:

1、打开excel2016。

2、选择数据选项卡。

3、点选数据验证。

4、数据验证的设置中,选择序列,来源:同意,不同意,保留意见

这里来源中的“,”,一定要是属英文的“,”。

5、这里就可以点选了。

参考资料:百度百科—数据验证

excel中二级数据有效性怎么弄

步骤一:

选择单元格E2:E6,单击数据选项卡中的数据有百效性

步骤二:

单度击设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列,在来源处选择或输入数据源位置地 =$A$1:$C$1地

步骤三:

使用同样方法设置F2:F6的数据有效回性,输入公式为地 =OFFSET($A$2,,MATCH($E$2,$A$1:$C$1,)-1,COUNTA(OFFSET($A$2,,MATCH($E$2,$A$1:$C$1,0)-1,65535)))地

当答设置好数据有效性后,此时我们就可以应用两级的下拉菜单了,具体效果如下

EXCEL中数据有效性怎么使用

[应用一]下拉菜单输入的实现

例1:直接自定义序列

有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。

操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2:利用表内数据作为序列源。

有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。

操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(e79fa5e9819331333262373264有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单

用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。

操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

Excel设置数据有效性 只能输入0-5之间的数字,只允许一位小数

设置方法如下:

所需材料:Excel。zhidao

一、打开Excel文件,选中需要添加数据有效性的单元格。

二、进入“数据”选项,点击“数据有效性”。

三、打开数据有效性窗口后,允许内设内置为“自定义”。

四、然后在公式内粘贴上“=AND((A1>=0)*(A1<=5)*(A1*10<=INT(A1*10)))”,点击“确定”。

五、经过上面设置后,选中单元容格内就只能输入0-5以内只包含一位小数的数值。